Сегодня, в эпоху послековидных изменений и ускоренной дигитализации, роль удаленной работы и аутстаффинга возрастает. Особенно это касается таких должностей, как секретари, которые могут успешно выполнять свои функции дистанционно. Сравним найм секретарей на полную ставку и использование аутстаффинговых услуг.
Аутстаффинг как современное решение
Аутстаффинг, или вынесение функций внешним организациям, постепенно становится новым стандартом в управлении персоналом. Это особенно остро стало в условиях пандемии COVID-19, когда удаленная работа стала не просто модной тенденцией, а вопросом выживания для многих компаний.
Сегодня аутстаффинг секретарей выглядит как следующее: внешний провайдер берет на себя все обязательства по работе с персоналом, включая его подбор, обучение, оплату труда и т. д. Компания-заказчик платит за фактически оказанные услуги, освобождаясь от многих административных и юридических вопросов.
Преимущества аутстаффинга
Первое и, возможно, самое очевидное преимущество аутстаффинга – гибкость. В условиях меняющегося бизнес-окружения способность быстро масштабировать команду, добавляя или, наоборот, уменьшая количество секретарей, может быть решающим фактором успеха. Аутстаффинг позволяет этого добиться без дополнительных усилий и затрат.
Второе преимущество – экономия. Аутстаффинг помогает сократить затраты на найм, обучение и содержание штатных сотрудников, а также на бухгалтерию и юридическое сопровождение.
Третье – эффективность. В аутстаффинговых компаниях работают профессионалы, которые точно знают, как и что нужно делать. Они могут гарантировать стабильность и качество работы секретарей, обеспечивая непрерывность бизнес-процессов в компании-заказчике.
Найм в штат: архаичен ли он?
С другой стороны, у найма в штат есть свои преимущества. Так, штатные сотрудники могут быть более вовлечены в жизнь компании, лучше понимать ее цели и ценности. Однако, в условиях новой реальности эти преимущества могут быть не столь значимы. Все больше компаний отдают предпочтение гибкости и оперативности, которые предоставляет аутстаффинг.
Практические аспекты применения аутстаффинга
Давайте рассмотрим практические аспекты использования аутстаффинга на примере конкретной компании. Компания "X" – среднего размера технологический стартап, активно использующий аутстаффинг в своей работе.
В условиях динамичного роста и изменения бизнес-окружения, "X" нашла в аутстаффинге эффективное решение для управления своими административными потребностями. Вместо того, чтобы заниматься подбором, обучением и управлением секретарей, руководство "X" переложило эти функции на аутстаффинговую компанию.
Компания "X" получила ряд преимуществ:
- Быстрое масштабирование. С помощью аутстаффинга, "X" смогла быстро наращивать или сокращать штат секретарей в зависимости от текущих потребностей.
- Экономия ресурсов. Аутстаффинг позволил "X" сократить затраты на найм, обучение, социальные взносы и организацию рабочих мест.
- Профессионализм. Аутстаффинговая компания обеспечила "X" профессиональными секретарями, готовыми приступить к работе "из коробки".
- Контроль. Несмотря на то, что аутстаффинг уменьшил непосредственный контроль над секретарями, "X" получила возможность эффективного управления через поставку ключевых показателей эффективности (KPI) аутстаффинговой компании.
Взгляд в будущее аутстаффинга
Взгляд в будущее показывает, что тенденция к аутстаффингу будет только усиливаться. Технологические инновации и продолжающаяся дигитализация делают удаленную работу все более востребованной. Аутстаффинг в этом контексте становится не просто удобным инструментом, но и стратегическим выбором, который помогает компаниям оставаться конкурентоспособными.
В свете этого, аутстаффинг секретарей и других специалистов становится еще более актуальным. Он позволяет компаниям сосредоточиться на своем основном бизнесе, оставляя обеспечение поддерживающих функций профессионалам.
Будущее за аутстаффингом?
Итак, сравнивая аутстаффинг и найм на работу, можно сделать вывод, что первый метод предоставляет компаниям гибкость, экономию и качество. В условиях новой реальности, когда удаленная работа становится новым нормальным, аутстаффинг представляется как оптимальный выбор для компаний различных размеров и отраслей.
Аутстаффинг, безусловно, станет ключевым элементом в мире управления персоналом, помогая компаниям переосмыслить и оптимизировать свои процессы, и оставаться конкурентоспособными в меняющемся бизнес-окружении